Exécutif

 

Le président,  Robert Milbers a comme tâche de présider toutes les réunions de la section locale et contresigne tous les ordres et les chèques dûment tirés à l’ordre du ou par le secrétaire-trésorier. En cas d’égalité des votes, il dépose le vote prépondérant.

Courriel: president@aimta2309.ca

Le vice-président, Jean Francois Routhier a comme tâche

d’aider le président à maintenir l’ordre. En l’absence du président, il remplit les fonctions de ce dernier incluant l’autorité signataire. En cas de décès, révocation ou démission du président, il remplace celui-ci jusqu’à la fin du mandat.

Courriel: vp@aimta2309.ca

 

Le secrétaire trésorier, Steven St-Arnaud donne un compte rendu mensuel de la situation financière de la section locale. Il soumet ses livres comptables à un comité de vérification à tous les six (6) mois, à la fin de juin et décembre.

Couriel: tresorier@aimta2309.ca

 

Le secrétaire archiviste, Jozsef Tornyos s’acquitte de la correspondance adressée à la section locale et de celle rédigée au nom de la section locale, présente toutes les communications et les comptes à la section locale, et transmet les comptes au secrétaire trésorier pour ses dossiers lorsqu’ils ont été approuvés par la section locale et les atteste en y apposant sa signature et le sceau de la section locale. Il prépare et signe toutes les lettres de créances des délégués et des substituts au Congrès de la Grande loge et en adresse des copies au secrétaire trésorier générale. Il dresse le procès verbal des réunions de la section locale et exécute toute autre fonction pouvant être requise par les Statuts.

Courriel: archiviste@aimta2309.ca

 

Le guide sentinelle, Antonio Di Benedetto est présent 20 minutes avant l’ouverture des réunions. Il reçoit et présente au président tous les dignitaires et les conférenciers. Il s’assure que tous les membres signent le livre des présences et remet ce dernier au secrétaire archiviste. Durant le scrutin, il s’assure que personne n’entre dans la salle de réunion ou n’en sorte.

Courriel: sentinel@aimta2309.ca

 

Les syndics

Francois Murphy eux exécutent leurs tâches conformément aux Statuts de l’AIM et font l’inventaire de tous les biens de la section locale durant le mois de décembre.